Plus qu’une mise à jour, Office 2010 s’étend
désormais à de nouveaux usages tels que l’édition simultanée
d’un même document par plusieurs contributeurs, dispose pour
la première fois d’une déclinaison Web et s’ouvre aux
mobiles.
Microsoft démarre la phase publique du programme de beta
test d’Office 2010 (http://www.microsoft.com/office/2010/fr/default.aspx)
en anticipation du lancement prévu au printemps suivant.
Quiconque le souhaite peut désormais télécharger Office
2010 et évaluer par lui-même les évolutions amenées par
cette nouvelle version.
En quelques années la suite Office a considérablement
évolué pour devenir avec les versions 2003, 2007 et
maintenant 2010 une plateforme de productivité, non plus
seulement personnelle, mais concernant l’entreprise dans son
ensemble.
Office 2010 désigne en fait une famille étendue de
produits : la suite de productivité Office (Word, Excel,
Outlook, ..) bien entendu, mais également une gamme de
produits serveurs comprenant notamment Exchange, SharePoint
et Communications Server. Déployés conjointement dans
l’entreprise, ces composants permettent de mettre en œuvre
une plateforme intégrée de collaboration et de
communication comprenant entre autres la communication
unifiée.
La nouveauté d’Office 2010 réside dans l’ajout de
nouvelles versions dont l’objectif est de permettre de
travailler en tous lieux et depuis tout type de terminaux.
Ces nouvelles versions comprennent les premières
déclinaisons Web d’Office sous le nom d’Office Web
applications ainsi qu'Office Mobile pour les terminaux de
certains modèles de Nokia et les Windows Phones sous Windows
Mobile 6.5 et le trés attendu Windows Mobile 7.
En ce qui concerne la suite de productivité personnelle,
Office 2010 a fait l’objet d’un lifting tirant parti des
enseignements de la version 2007. Cette version avait été
caractérisée par l’introduction du ruban, une nouvelle
interface controversée mais finalement assez bien acceptée
par les utilisateurs.
La version 2010 prolonge cette évolution en étendant le
ruban à l’ensemble des applications.
Copie d'ecran de Word 2010
illustrant la recherche de mots et sur la gauche de l'écran,
la navigation dans un document
Le développement d’Outlook 2010 a largement reposé sur
les données de télémétrie consistant dans l’analyse de
millions de sessions réelles d’Office. Comme il apparaissait
par exemple, que la commande la plus fréquemment utilisée
après avoir « collé » du contenu était la commande
« annuler », Microsoft a ajouté dans Office 2010 une
prévisualisation du collage qui permet de considérer le
résultat de cette opération avant de la valider. Office
2010, à l’instar de Windows 7, intègre une multitude de
petites évolutions de ce type qui permettent de travailler
en économisant un clic par ci, un clic par là et qui se
traduisent au total par une amélioration sensible de la
productivité.
Autre évolution intéressante : Word, Excel ou Powerpoint
permettent désormais une coédition simultanée. Plutôt que de
procéder à de nombreux allers/retours entre collaborateurs
travaillant sur un même document, il est désormais possible
de travailler simultanément à l’édition d’un document en
ligne.
D’autres changements concernent le remplacement du
« bouton » Office par une commande « backstage » permettant
de gérer tous les aspects de traitement d’un document
(sauvegarde, impression, partage, …) en plein écran.
Office 2010 intègre pour la première fois des outils
puissants de traitement d’image et de vidéo et est également
disponible en 64 bits. La version 64 bits d’Excel sera par
exemple capable de gérer des feuilles de calcul allant
jusqu’à deux Giga Octets de mémoire et comprenant des
millions de lignes. Pour quel usage ? De façon à permettre à
des analystes de faire de l’analyse de données que l’on
appelle Business Intelligence sans nécessiter d’investir
dans des systèmes lourds et en s’appuyant sur la familiarité
d’une interface bien connue.
Les évolutions d’Office 2010 sont trop nombreuses pour
être traitées ici de façon exhaustive, citons encore un mode
navigation dans Word 2010 (illustré plus haut) qui s’inspire
des fonctions du lecteur Acrobat d’Adobe, les animations
dignes d’un studio télé de PowerPoint ou encore les mini
graphiques d’Excel.
Face à une concurrence accrue prenant notamment la forme
d’outils de productivité en mode web (Zimbra, Google Docs,
…), Office 2010 place la barre encore plus haut pour
conserver son rang de leader sur ce marché.
