Dans ce second volet de notre examen des
nouveautés d’Office 2010, nous nous attachons à décrire les
versions « web » de certaines applications, la version
mobile d’Office, les possibilités d’édition simultanée et
enfin un nouvel outil dénommé SharePoint Workspace destiné à
la collaboration.
L’arrivée d’Office sur le Web
LA grande nouveauté d’Office 2010 est incontestablement
l’arrivée de versions Web pour quatre de ses composantes que
sont Word, Excel, PowerPoint et enfin OneNote. A noter
qu’Outlook est disponible depuis longtemps sous une version
Web et qu’il en est toujours de même avec la version 2010.
Avec ces versions Web, appelées collectivement OWA pour
Office Web Applications, Microsoft vise à permettre un accès
universel aux informations produites par ces applications,
que l’utilisateur dispose ou non d’Office sur sa machine.
Les « OWA » seront accessibles depuis les principaux
navigateurs (Internet Explorer 7 et 8, Firefox 3.5 et
suivantes sur Windows, Mac OS et Linux) et Safari sur Mac
OS.
La version web d’Excel
2010 utilisée depuis Firefox
Les deux caractéristiques d’OWA sur lesquelles Microsoft
met l’accent consistent dans la familiarité de l’expérience
utilisateur et dans la fidélité du rendu des documents,
indépendamment de la version d’Office (Web ou classique)
utilisée pour y accéder. Il ne surprendra personne que ces
deux aspects sont ceux sur lesquels Microsoft dispose d’un
avantage très net en comparaison des autres offres « Web »
et en particulier sur celle de Google.
Microsoft insiste sur l’aspect collaboratif des OWA qui
permet de partager des documents entre plusieurs personnes
une fois ceux-ci sauvegardés sur Internet.
Pour permettre cet échange, Microsoft met à disposition
des particuliers un espace de stockage sur Internet gratuit
appelé « SkyDrive » dans lequel sauvegarder ses documents
afin d’y accéder ultérieurement depuis un navigateur.
La commande « Partager »
permet d’enregistrer un document dans un espace de stockage
privé sur Internet appelé SkyDrive
Les entreprises pourront de leur côté mettre en place un
accès sécurisé à leurs serveurs SharePoint de façon à
héberger les documents que l’entreprise souhaite rendre
accessible depuis Internet.
OWA implémente un sous ensemble des fonctionnalités
d’Office. Il ne s’agit pas de remplacer mais de compléter
l’utilisation de la suite Office. OWA vise à permettre aux
500 millions d’utilisateurs d’Office de collaborer en ligne
avec quiconque, en consultation comme en édition, sans avoir
nécessairement installé Office sur son PC
Office devient « mobile »
Les mêmes applications présentes dans OWA se retrouvent
dans Office Mobile : Word, Excel, PowerPoint, OneNote et
Outlook auxquelles vient s’ajouter un client SharePoint.
Les composantes d’Office
mobile 2010
Office Mobile sera accessible depuis les terminaux sous
Windows Mobile 6.5 ainsi que le futur Windows Phone 7, mais
aussi depuis certains terminaux de Nokia.
Tout comme pour OWA, il ne s’agit pas de reproduire sur
un mobile l’ensemble des fonctionnalités de la version PC
d’Office mais de permettre un accès à distance à des
documents importants, de tester par exemple des
hypothèses dans Excel, de gérer ses emails et ses
rendez-vous en situation de déplacement et enfin de pouvoir
rendre accessible sur un smartphone tout document stocké
dans SharePoint.
Office Mobile 2010 tire parti des fonctionnalités
tactiles de Windows Mobile 6.5.
Edition simultanée
Même si cette fonctionnalité était déjà présente dans
OneNote 2007, la possibilité de travailler simultanément sur
un même document représente une autre nouveauté importante
d’Office 2010.
La coédition n’est pas pour autant disponible pour toutes
les applications, ni de la même manière.
La version la plus aboutie se trouve dans Word 2010 qui
permet la coédition d’un document d’une façon naturelle,
comme si chacun des participants était le seul à mettre à
jour son document.
Zone de notification de
Word 2010 indiquant les différents éditeurs d’un document
partagé
A noter que cette fonctionnalité suppose que le document
en question soit hébergé sur un serveur SharePoint.
Ces fonctionnalités sont également présentes dans
PowerPoint et OneNote 2010. Il est également possible de
travailler à plusieurs avec Excel 2010, mais uniquement
depuis les versions Web de cet outil.
SharePoint Workspace pour la collaboration
Ce composant d’Office 2010 représente le successeur de
l’application Groove apparue avec Office 2007.
Fenêtre SharePoint
Workspace présentant espaces de travail partagés et contacts
autorisés
Groove avait pour objet de partager des documents entre
plusieurs personnes travaillant sur un même projet, quel que
soit l’emplacement physique de ces personnes et ceci même si
elles n’appartiennent pas à la même organisation. Avec
Office 2010, Groove est rebaptisé SharePoint Workspace pour
signifier qu’il devient le « client » privilégié de
SharePoint, tout en conservant sa capacité de créer des
espaces de collaboration distribués.
La raison d’être de SharePoint Workspace est de permettre
l’accès aux espaces SharePoint en mode déconnecté. Cet outil
permet de réaliser une copie locale d’une librairie
SharePoint pour permettre à un utilisateur itinérant
d’accéder à ses documents, de les éditer si nécessaire pour
ensuite les resynchroniser automatiquement une fois
reconnecté à son réseau d’entreprise.
De ce point de vue, SharePoint Workspace est à SharePoint
ce qu’Outlook est à Exchange.
