Word est sans doute l’application la plus
utilisée d’Office. Si la version 2010 comprend un grand
nombre de nouvelles fonctionnalités ainsi que d’évolutions
concernant l’interface utilisateur, la nouveauté majeure
réside dans son ouverture à la collaboration, c'est-à- dire
dans la possibilité de travailler simultanément sur un même
document, que celui-ci soit stocké sur le réseau de
l’entreprise tout comme sur le web.
Evolutions de l’interface
Word 2010 prolonge les évolutions amorcées avec la
version 2007 concernant l’utilisation d’une nouvelle
interface appelé ruban.
Pour ceux qui n’ont pas eu l’occasion d’expérimenter ce
dernier avec la précédente version d’Office, rappelons que
le ruban se présente sous la forme d’un groupement d’icônes
exposant les commandes les plus fréquemment utilisées. Ces
commandes sont regroupées par familles de tâches (Révision,
Publipostage, Mise en page, …) et sont intégrées dans des
onglets.
Le ruban de Word 2010
Le ruban de Word 2010, comme d’ailleurs celui de toutes
les autres applications d’Office 2010, est désormais
facilement paramétrable permettant ainsi à chaque
utilisateur de se construire une interface sur mesure
adaptée à l’usage qu’il souhaite réaliser de cet
outil.
L’apparition du ruban avec Office 2007 aura constitué un
objet de controverse opposant les tenants d’une interface
utilisateur classique à base de menus (fichier, édition, …)
et ceux qui applaudissaient la rupture représentée par un
effort radical de simplification de l’interface utilisateur.
Avec le recul, cette polémique est depuis retombée,
l’expérience ayant montré que si le ruban pouvait au départ
désorienter, il facilitait l’utilisation des nombreuses
fonctionnalités d’Office en les exposant visuellement.
En matière d’interface utilisateur une autre évolution
concerne l’arrivée du menu « fichier » qui donne accès au
mode « Backstage » (que l’on peut traduire par coulisses) et
qui regroupe l’ensemble des fonctions courantes de gestion
des documents.
Comme on peut le voir dans la copie d’écran ci-dessus, le
mode Backstage donne accès à l’impression, à la gestion des
informations attachées à un document et dans cet
exemple aux fonctions de sauvegarde d’un document sous
différents formats (Word 2003, PDF, …), à son enregistrement
sur un site Web, dans SharePoint ou dans un blog. Le même
menu permet d’envoyer un document en tant que pièce jointe
d’un email en choisissant le format désiré.
Toujours dans le mode Backstage, les fonctions
d’impression sont regroupées en un seul écran comme on peut
le voir ci-après :
On accède ainsi, dans une interface simplifiée, à
l’ensemble des outils liés à l’impression d’un document :
visualisation avant impression, outils permettant de choisir
son imprimante, de paramétrer l’impression …
Nouvelles fonctionnalités
Sur un plan fonctionnel, Office 2010 et donc Word 2010
apporte des évolutions bienvenues concernant une des
commandes les plus courantes : le copier-coller.
Word comprend désormais un outil de prévisualisation de
la commande « coller » qui donne le choix entre plusieurs
options : conserver la mise en forme du document d’origine,
ne copier que le texte ou bien adopter le format du document
de destination. Le fait de pré visualiser le résultat avant
d’appliquer la commande évite les nombreuses annulations
liées à l’emploi de ces commandes et permet donc de gagner
du temps.
Les différents choix proposés pour la commande coller
De nouvelles fonctions de calligraphie avancées, telles
que la gestion des ligatures ou l’intégration d’effets de
style ont été apportées.
Word 2010 permet d’insérer facilement le contenu de toute
fenêtre ouverte sur le bureau et comprend des fonctions de
traitement d’images avancées permettant par exemple de
détourer simplement une image comme dans l’exemple
ci-dessous.
Une des principales nouveautés de Word 2010 se trouve
dans le nouveau panneau de navigation qui facilite la
recherche de texte mais offre également une vue de la
structure du document.
Cette vue permet la modification de la structure d’un
document en déplaçant les sections voulues à la souris
plutôt qu’en coupant et collant des sections entières de
texte. Ce panneau de navigation s’inspire des outils de
navigation déjà présents dans PowerPoint ou encore dans
Acrobat.
Une recherche du mot
« office » dans le panneau de navigation affiche les pages
contenant le texte voulu.
Les fonctions de collaboration
Le travail collectif représente un des axes majeurs de
Word 2010. Il se présente à la fois sous l’angle de
l’édition simultanée d’un document par plusieurs
contributeurs mais également par un partage de fichiers sur
le Web grâce au stockage de documents sur un espace appelé
Skydrive.
Il est ainsi possible de sauvegarder un document sur le
Web, tout comme sur un serveur SharePoint, et de travailler
à plusieurs tout en visualisant les informations des
différents contributeurs pour les contacter si nécessaire.
Enregistrement d’un
fichier dans un site web en vue afin d’en partager le
contenu avec différents contributeurs
A noter qu’il est possible de contribuer à un document en
ligne au moyen de la version Web gratuite de Word 2010.
Celle-ci offre une interface identique à la version
« riche » mais ne permet pas la coédition simultanée, ni de
modifications substantielles du document.
La version web de Word
2010
En synthèse, Word 2010 est une version qui intègre un
grand nombre de nouvelles fonctions tout en prolongeant le
travail de simplification de l’interface commencé avec Word
2007 et qui enfin s’ouvre au web et à la co-édition.
Il est possible de faire un parallèle entre Word 2010, et
d’une façon générale Office 2010, et Windows 7. Dans les
deux cas, il est patent que Microsoft aura beaucoup investi
pour revoir l’ensemble des fonctionnalités, pour polir
l’interface de son produit, pour apporter de nombreux petits
changements de détails apparemment insignifiants mais qui
mis bout à bout font de cette nouvelle version un produit
abouti.
